ライブラリを整理
CMSを利用し、レイアウトやメディアを追加していくうちに、使われなくなった古いコンテンツでライブラリーが乱雑になることがあります。
ライブラリは、ユーザーまたはスーパー アドミニストレータによって整理することができますので、すっきりと小さく保つことができます。 アクションは元に戻すことができないので、注意して使用する必要があります。
これは、CMSが割り当て制限を持つWebサーバーにインストールされている場合や、ユーザーに独自の制限が割り当てられている場合に、特に注目されるかもしれません。
ライブラリーの整理を実行する場所は2か所あります。
- 設定ページ - すべてのスーパー管理者が利用できます。
- ライブラリーページ - CMSの全ユーザーが使用できます。
設定から整理
スーパー管理者は、メニューの「管理」セクションの「設定」ページに移動して、システム全体のライブラリの整頓操作を開始することができます。全般タブをクリックし、ライブラリを整頓ボタンをクリックします。
この機能はシステム全体に適用されるため、すべてのユーザーファイルに適用され、未使用および古いリビジョンを削除するための確認が必要です。
このオプションは、より包括的な削除を行います。
- 一時ファイル
- 孤児ファイル
- サムネイル
- どこにも使われていないメディアの改訂版
- どこにも使われていないメディア（レイアウト／ディスプレイグループ／ディスプレイ上）
- CMSにアップロードされた汎用ファイル
孤児ファイル
孤児ファイルとは、ライブラリメディアアイテムを削除しても、ライブラリフォルダ内のディスクに保存されているファイルが削除されない稀有な現象です。これは、ファイルは存在するが、CMSがそのファイルについて何も知らないことを意味します。
ライブラリーからの整頓
メインメニューの管理セクションにある設定で機能を有効にすることで、あらゆるユーザーがライブラリーページからライブラリーの片付けを開始できるようになります。
- 全般タブをクリックし、ライブラリの整理を有効にする.のチェックボックスを使用します。
一度有効にすると、ユーザーはライブラリページの上部にあるライブラリを 整理 ボタンをクリックすることができます。
このフォームには、削除されるファイルの数と、それらのファイルが占める容量が表示されます。
ログインしているユーザーが所有し、レイアウト上で使用されていないファイル、またはディスプレイグループ/ディスプレイに割り当てられているファイルのみ削除されます。