フォルダ
フォルダーは、CMS全体を通して、検索、整理、ユーザー/ユーザーグループ共有オプションの制御、特定のフォルダー内のアイテムに簡単に使用することができます。
フォルダーの作成
フォルダは、ライブラリメディア、データセット、プレイリスト、レイアウト、キャンペーン、テンプレート、ディスプレイ、ディスプレイグループを格納するために作成することができ、フォルダアイコンをクリックしてフォルダツリーを開くことにより、複数の[グリッド](tour_grids.html)からアクセスすることが可能です。
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ルートフォルダを右クリックして、新しいフォルダを作成し、ツリーに追加します。
- 右クリックでメニューが表示され、サブフォルダの作成、名前の変更、共有の削除、フォルダの移動ができます。
空のフォルダだけを削除することができます。
フォルダは 追加 と 編集 フォーム とオブジェクトの 行メニュー の フォルダを選択するオプションを使って作成、名前変更、削除できます。([機能](usersfeatures and_sharing.html)のアクセス設定に依存する)
スーパー管理者のみアクセスできるフォルダ管理ページがあります。
フォルダ管理ページは、CMSのメインメニューの管理セクションの下にあります。
スーパー管理者は、フォルダーの管理(フォルダーを右クリックしてコンテキストメニューにアクセス)だけでなく、フォルダーを誰と共有しているか、そのコンテンツの内訳など、フォルダーに関する詳細な情報を見ることができます!スーパー管理者は、フォルダーのすべての側面を管理することができます。
フォルダは、CMS全体で使用され、特定のフォルダ内にあるアイテムの検索、整理、ユーザー/ユーザーグループ共有オプションを容易に制御することが可能です。
共有オプション
各フォルダは、メニューの 共有 をクリックすることで、ユーザー/ユーザーグループごとに 共有オプション を設定することが可能です。
フォルダの 共有 オプションは、スーパー管理者のみが設定できます!
- ユーザーとユーザーグループのリストから選択し (ユーザーグループは 太字 で表示されます)、選択したフォルダの必要に応じて 表示、 編集、 削除 オプションを割り当てることができます。
フォルダの共有オプションを設定すると、そのフォルダに含まれる、または移動したすべてのオブジェクトは、ユーザー/ユーザーグループに対して有効になっている表示、編集、削除のオプションを継承します。
新規ユーザーは、オンボーディングウィザードのユーザーの追加に従って、最初からフォルダを割り当てることができます!
フォルダー検索
フォルダツリーはデフォルトでグリッド上に表示され、フォルダアイコンをクリックすることで表示をオフにすることができます。
をクリックします。
フォルダを非表示にすると、選択したフォルダのファイルパスが表示されるので、常にどこを見ているのかが分かります!
フォルダを開いた状態で、フォルダ/サブフォルダをハイライトして内容を検索し、グリッドに適用されている任意のフィルタに基づいて結果を返します。
すべてのフォルダチェックボックスを使用すると、ルートフォルダ内の検索も可能になります。
フォルダへの保存
アイテムは追加/編集フォームから、また行メニューから**フォルダを選択して開くことでフォルダに保存することができます。
すでにフォルダが選択されている場合、追加フォームから追加されたオブジェクトは、選択されたフォルダに自動的に保存されます! 追加フォームで追加したオブジェクトは、選択したフォルダに自動的に保存されます!
フォルダメニュー
機能と共有](users_features_and_sharing.html)オプションでユーザー/ユーザーグループのアクセスを制御します。
フォルダーメニューの作成にアクセスする必要があるユーザーのために:。
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フォルダー機能セットのコンテンツタブで、新しいフォルダーを作成するを有効にします。
フォルダーメニューの名前の変更にアクセスする必要があるユーザー向け:
- フォルダー機能セットのコンテンツタブから、既存のフォルダーの名前変更と削除**を有効にします。
- ユーザー/ユーザーグループが名前を変更できるフォルダーの共有オプションから編集を有効にする。
フォルダーメニューの削除にアクセスする必要があるユーザーのために:。
- フォルダー機能セットのコンテンツタブから、既存のフォルダーの名前変更と削除を有効にします。
- ユーザー/ユーザーグループによって削除される可能性のあるフォルダーの共有オプションから削除を有効にします。
ホームフォルダー
ユーザーは常に、フォルダツリーから自分のホームフォルダとルートフォルダを選択することができます。フォルダが選択されると、グリッドはそのフォルダ内のオブジェクトのみを表示するように更新されます。
ユーザーが他のユーザーのコンテンツを見るには、そのユーザーと共有されている必要があります(直接共有と呼ばれます)。また、フォルダが共有されている場合は、他のユーザーのコンテンツを見ることができます(フォルダ共有)。
管理者は、ユーザーにユーザーグループを割り当て、フォルダー共有を使用して、これらのユーザーに互いのコンテンツへの適切なアクセス権を与えることをお勧めします(表示/編集/削除オプションが設定可能です)。
ユーザーは、自分が閲覧できないフォルダにあるオブジェクトであっても、「すべてのフォルダ」を選択することで、自分が所有するオブジェクトを閲覧/編集/削除することができます。 逆に、ダイレクト/フォルダ共有で共有されていない限り、ユーザーは他のユーザーのオブジェクトを表示/編集/削除することはできません。
管理者はユーザーが保存前にフォルダを選択するよう強制するルートフォルダへの保存を禁止することができます。 まず、デフォルトでルートフォルダを使用しないようにします。
- CMSのメインメニューの管理セクションの設定に移動します。
- 共有タブをクリックします。
をクリックします。
- ルートフォルダでの保存を許可するオプションのチェックを外します。
- 下部の保存ボタンをクリックします。
ユーザーのホームフォルダがフォルダツリー内に家のアイコンで表示されます。フォルダが選択されていない場合、またはフォルダ機能が無効になっている場合、新しいコンテンツは自動的にホームフォルダに保存されます。
管理者/グループ管理者は、既存のユーザーに対してホームフォルダーを割り当てることができます。
グループ管理者がユーザーのホームフォルダを設定する必要がある場合、適切な機能が有効になっていることを確認してください! グループ管理者がユーザーのホームフォルダを設定する場合、グループ管理者がユーザーのホームフォルダを設定する必要があります。
- CMSのメインメニューの管理セクションにあるユーザーにアクセスします。
- ユーザーの行メニューを使用し、編集を選択します。
- ホームフォルダ**タブをクリックします。
使用するフォルダを選択するか、ルートフォルダを右クリックして新規フォルダを作成します。
新しいフォルダを作成した場合、メイン CMS メニューの管理セクションにあるフォルダページから、またはオブジェクトグリッド(レイアウト、ライブラリメディア、プレイリスト、ディスプレイなど)から、正しい表示/編集/削除 共有 オプションをフォルダに適用し、フォルダに配置されたオブジェクトにこれらの設定オプションが継承されていることを確認します。
ホームフォルダは、新規ユーザー登録の際に選択できます!
ホームフォルダを割り当てられたユーザーは、自分のメディア、レイアウト、スケジュールなどに完全にアクセスでき、ホームフォルダに設定された共有オプションに従って、他のすべてのフォルダのコンテンツにアクセスすることができます。
ホームフォルダを割り当てたユーザーは、機能 としてフォルダを無効にでき、CMS でフォルダを表示または操作しなくても、ユーザーは自動的にデフォルトホームフォルダの場所に保存することができます。
フォルダの移動とマージ
フォルダを他のフォルダに移動して、サブフォルダとして追加することができます。
- フォルダを選択します。
- 右クリックし、移動を選択します。
- 移動先のフォルダーをハイライトします。
- 保存する
フォルダと含まれるサブフォルダは、元のフォルダ構造を維持したまま、新しいフォルダの場所に新しいサブフォルダとして移動されます。
マージ オプションを選択すると、元のフォルダの内容をメインのフォルダの場所に追加し、元のフォルダをフォルダツリーから削除することも可能です。
注意: 共有オプションが設定されていないフォルダを移動すると、移動先フォルダの適用された共有オプションが継承されます!